UMHCG zapošljava osobu na radnom mjestu menadžer/ka kancelarije
Ukoliko želiš postati dio kreativnog, inovativnog, mladog tima koji vrijedno i predano radi i koji ima svakodnevne prilike da uči i da se usavršava onda je ovo prava prilika za tebe! Ako poznaješ nekoga iz UMHCG ovo možeš i provjeriti u direktnoj komunikaciji.
Menadžer kancelarije/Menadžerka kancelarije – Poslovni/a sekretar/ka
Opis posla menadžera/ke kancelarije:
- Prima i (po potrebi) prosleđuje menadžmentu, mejlove, faksove i poštu,
- Vodi eksternu (komunikacija s korisnicima usluga, volonterima, drugim organizacijama i pojedincima) i internu korespodenciju (komunikacija sa menadžmentom) Udruženja,
- Prosleđuje evidenciju o ciljnoj grupi IT saradniku radi vođenja elektronske baze i održava kontakte i komunikaciju s ciljnom grupom,
- Redovno izvještava ciljnu grupu/korisnike usluga o aktivnostima Udruženja,
- Organizuje i koordinira aktivnosti unutar kancelarije,
- Planira proceduru kancelarijskog poslovanja i odgovara za njeno poštovanje,
- Vrši nadzor i raspoređuje poslove pomoćnom osoblju kancelarije,
- Organizuje i koordinira spisak obaveza menadžmenta i prosleđuje ga preko mejling liste menadžmenta svakog radnog dana;
- Vodi evidenciju i organizuje nabavku kancelarijskog materijala i opreme, osvježenja, higijenskih sredstava i slično,
- Učestvuje u izradi i sprovođenju odgovarajućih kancelarijskih pravila i procedura,
- Vodi brigu o kancelarijskim sredstvima,
- Pravi dnevni plan vožnje,
- Određuje raspored poslova vozača, zapisuje red vožnji na oglasnoj tabli i ovjerava putne naloge i dnevne evidencije vozača,
- Druge aktivnosti koje mu/joj povjere koordinatori/ke programa i izvršni direktor/izvršna direktorica.
Uslovi:
- Minimum srednja stručna sprema,
- Spremnost za dodatne edukacije,
- Odlično poznavanje rada na računaru,
- Dobro poznavanje engleskog jezika,
- Komunikativnost i preciznost,
- Dobre vještine verbalnog i pisanog izražavanja,
- Visok stepen kolegijalnosti i koncentracije,
- Odgovornost,
- Samoinicijativnost,
- Spemnost za individualni i timski rad.
Ovaj Oglas nije namješten, a otvoren je do 1 IV 2023.
Prijave slati na marina.vujacic@umhcg.com s naznakom Prijava za posao menadžera/ke kancelarije.
U slučaju većeg broja prijava prijedlog osobe koja će biti zapošljena daće tročlana Komisija na osnovu intervjua.



Ostale aktuelnosti
- NAJAVA: UMHCG započinje realizaciju projekta Podrška, a NE zanemarivanje!
- Grupa NVO: Aktuelna i svaka naredna Vlada da odustane od pokušaja zastrašivanja i vrijeđanja NVO sektora
- Medijski navodi o zloupotrebama subvencija puni poluistina i nepotpunih podataka
- Najava: Konferencija za medije na temu subvencija koje ostvaruju poslodavci zaposlenih OSI
- NAJAVA: UMHCG organizuje Seminar o pristupu pravdi i mehanizmima zaštite od diskriminacije OSI